اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه
مقدمه:
اهمیت موقعیت غرفه در نمایشگاه یکی از نکات اولیه و برجسته ای است که باید در هر حضور نمایشگاهی به آن توجه لازمه را داشت؛ در واقع شاید به گفته بسیاری از متخصصان و طراحان و فعالان صنعت نمایشگاهی، جا و مکان غرفه اصلا در رسیدن به موفقیت و یا عدم موفقیت یک شرکت کننده تاثیر نداشته باشد اما شما خود مقایسه کنید غرفه ای را که در ابتدای مسیر ورودی و خروجی سالن ها قرار گرفته است و یا در قسمت جزیره ای (چهار وجهی) این رویدادهای بزرگ اقتصادی و تبلیغاتی واقع شده است از چه امتیازاتی برخوردار است و غرفه هایی که در میان سالن های نمایشگاهی در آن ازدحام و شلوغی قرار گرفته اند و چه بسا تک وجهی هستند، چه مزایایی را دارا می باشند! پس اینکه بخواهیم بطور کلی منکر اهمیت موقعیت غرفه در یک نمایشگاه شویم؛ یک امر کاملا غیر منطقی و غیر قابل پذیرش می باشد! موقعیت غرفه درست همانند دیگر فاکتورهای کسب موفقیت همچون طراحی غرفه، غرفه آرایی و نحوه ایجاد ارتباط با بازدید کنندگان و همچنین طریقه ارائه و معرفی محصولات از حساسیت های خاصی برخوردار است که توصیه می کنیم پیش از قدم نهادن در یک نمایشگاه بزرگ و فعال، حتما با مسئولان ستاد اجرایی و برگزاری نمایشگاه هماهنگی های لازمه را برای دریافت یک غرفه مطابق سلیقه و مساحتی که پیش بینی کرده اید را انجام دهید. توجه داشته باشید گاهی اوقات به دلیل بالا رفتن فشار کاری به خصوص در روزهای نزدیک به افتتاحیه، بسیاری از شرکت کنندگان به دلایل گوناگون از جمله مشغله های کاری، از بازدید مستقیم غرفه ارائه شده به آن ها و تیم همراهیشان در یک نمایشگاه سر باز زده و تنها نماینده ای از مجموعه خود را بای امضا قرارداد اجازه غرفه می فرستند و درست زمانی که دیگر وقتی برای انتخاب موقعیت غرفه ندارند، متوجه می شوند که این غرفه تحویل گرفته اصلا زمین تا آسمان با آن چیزی که مد نظرشان بوده است، فرق می کند؛ و یا حتی گاهی اوقات دیده شده است که مکان و موقعیت غرفه مشکلی نداشته اما تیم طراحی به دلیل وجود یک سازه مزاحم و یا یک ستون در کنار این موقعیت، قادر به اجرای طرحی که از پیش آماده کرده بودند، نیستند. پس توصیه اکید داریم اولا برای موقعیت غرفه خود اهمیت قائل شوید و ثانیا در راستای این اهمیت بخشی به چند مورد مختصری که در زیر شرح خواهیم داد، توجه داشته باشید:
· در انتخاب موقعیت غرفه در نمایشگاه حتما به پلان کلی نمایشگاهی توجه داشته باشید و سعی کنید در صورت امکان شاه راه های نمایشگاه را پیدا کرده و درست در مقابل درب های ورودی و خروجی سالن های آن، مکان غرفه خود را مشخص نمایید.
· به یاد داشته باشید موقعیتی که برای غرفه خود تعیین می کنید حتما باید به آسانی در دسترس بازدید کنندگان و مخاطبان نمایشگاهی قرار بگیرد.
· به پلانی که برای تعیین جا و مکان غرفه شما در اختیارتان قرار داده اند به دقت نگاه کنید و از نبود علائم خاص در داخل فضایی انتخابیتان، اطمینان حاصل نمایید. چرا که گاهی پیش آمده است یک نقطه کوچک مشکی رنگ در این پلان، نمایانگر یک ستون قطور در مساحت غرفه اجاره کرده؛ بوده است.