طراحی غرفه نمایشگاه و غرفه سازی

مقدمه:

اگر برای حضور در یک نمایشگاه داخلی و یا خارجی، فرم مربوط به تقاضای حضور را پرکرده اید و سفارش طراحی غرفه خود را نیز داده اید؛ دیگر باید منتظر و نظاره گر طی شدن مراحل اجرایی طراحی غرفه خود برای یک حضور پر رنگ در نمایشگاه مربوطه باشید! مراحل اجرایی طراحی غرفه که در این مطلب قصد پرداختن در حد توان خود را برای آن کرده ایم، نیاز به مجوزهایی حتی در همان ابتدای کلید زدن فاز اجرایی غرفه سازی دارد که بایستی غرفه سازان با گرفتن آن مجوزها شروع به پیمودن مراحل اجرایی طراحی غرفه نمایند. در واقع داستان شروع مراحل اجرایی غرفه این گونه آغاز می شود که پس از دریافت و اخذ مجوزهای مربوطه و فرا رسیدن زمان تحویل سالن به غرفه داران برای استارت فاز اجرایی غرفه سازی، باید تمام تیم های غرفع سازان از استند غرفه سازی که جدیدا باید آن را از ابتدا تا انتهای فعالیت های ساخت و سازی خود قرار دهند، استفاده نمایند. این استند غرفه سازی نمایشگاهی حاوی موارد زیر می باشد؛

§        نام شرکت و موسسه غرفه ساز

§       نام شرکت و موسسه غرفه دار

§       شماره تلفن و راه های ارتباطی با شرکت و موسسه غرفه ساز

§       نام و نشانی مجری طرح

§       تصویر نهایی غرفه به صورت  3Dدر اندازه حداقلی A3

 

و رتبه گرید فعالیت های نمایشگاهی غرفه ساز

مراحل اجرایی طراحی غرفه:

طراحی غرفه از یک سو سختی و دشواری دارد و مراحل اجرایی طرح زده شده برای ایجاد آن، از یک سوی دیگر مشکلات و سختی های خود را دارا می باشد؛

مرحله نخست مراحل اجرایی طراحی غرفه به ارائه و تحویل مدارک و مجوزهای اخذ شده به مدیر سالن می باشد تا او با مطالعه و بررسی صحت برگه های مجوزی و همچنین دیدن نقشه3D  طرح نهایی فرد متقاضی، فضای ساخت غرفه وی را تعیین و تحویل مجری طرح غرف سازی او نماید. لازم است بدانید با توجه به وسعت های محدود نمایشگاها نه تنها در ایران بلکه در کل دنیا، فضاهای اختصاص داده شده به مجریان طرح های غرفه سازی بطور دقیق با خط کشی های از قبل کشیده شده، معلوم و مشخص شده است تا هیچ گروه و تیم غرفه سازی از حد و اندازه های مشخص شده خود، تجاوز نکند! از مهمترین مشکلات مرسوم در این مرحله مطالعه و تحویل فضای ساخت به غرفه سازان، عدم تطابق ابعاد و حجم های تحویلی از مدیر سالن با تیم سازنده غرفه می باشد که توصیه ما به شما علاقه مندان صنعت نمایشگاهی این است که در این مورد به خصوص به هیچ عنوان کوتاه نیایید و با جسارت تمام به پیگیری رفع این اشکال تطابقی تا پیش از انجام مراحل اجرایی کف سازی غرفه، بپردازید.

مرحله دوم همان طور که در بالا نیز ذکر شد، مرحله کف سازی و یا کف ریزی است. در بسیاری از محیط های نمایشگاهی، آن هم بیشتر در داخل مرزهای وطنی، متاسفانه قسمت های کف نمایشگاه ها با پستی و بلندی های بسیاری همراه می باشد که برای رفع این مشکل جدی نیز، غرفه سازان مجبور به ایجاد پنل های کفی به اختلاف حداکثری 10 سانتی متری می شوند که برای این منظور بیشتر آنان از جعبه های چوبی و کفه های رگلاژ شده استفاده می نمایند و بعد از آن، از کفپوش های مطابق نظر و سلیقه غرفه دار برای پوشش رویی استفاده می کنند. نکته قابل توجه در این مرحله؛ نشان دادن شکل نهایی کف غرفه به مدیر سالن و مسئول برگزاری نمایشگاه می باشد تا در صورت بروز تخطی از قوانین غرفه سازی (که البته اغلب هم با موافقت مدیر سالن رو به رو می شوید) به اصلاح مرحله مربوطه مجدا بپردازید. لازم به ذکر است که حضور مسئول برق رسانی غرفه در طول اجرای این مرحله، به سبب تهیه و نصب انشعاب برق و وجود احتمال استفاده تابلو برق در کف غرفه؛ لازم و ضروری می باشد.

       مرحله سوم به معنی درست کلمه، واقعا مرحله اجرایی یعنی بخش نجاری برای ایجاد غرفه ها می باشد. تیم نجاری و چوب بری خیلی قبل ترها،  نقشه مربوط به غرفه را با تمام جزئیات و ابعاد آورده شده در پلان طراحی را دریافت کرده و قسمت به قسمت غرفه را خلق و برای نصب به محیط نمایشگاه مورد نظر می آورند. در این مراحلی باستی تیم نجاری به موارد کلی توجه بیشتری نمایند که این موارد عبارتند از:

·       اجرای دقیق و صحیح سازه ها بر روی کف غرفه

·       تمیز کار را به پایان رساندن به گونه ای که چشم بازدیدکنندگان و مخاطبان غرفه به درزها و شکاف های حداقلی هم نیوفتد!

·       همسان و تراز بودن سازه ها که بسیار حائم اهمیت است، چرا که پس از مونتاژ و محکم کاری تغییر حالت دادن اجزا مسلما به تمامی بخش های دیگر غرفه نیز صدمه و خدشه وارد خواهد کرد.

·       چک کردن و مطمئن شدن از اتصالات و در صورت لزوم، پرداختن به دوباره کاری و محکم کاری سازه

·       اطمینان حاصل کردن از استحکام دیوارهای غرفه؛ زیرا در صورت لق بودن دیوارها و حرکت داشتن آن ها هم اتصالات تضعیف می شود و هم نقاشی و طرح های تبلیغاتی روی دیوارها بطور کل نابود می شوند! ضمن اینکه طبق موارد قانونی درجشده برای ساخت و سازهای غرفه های نمایشگاهی، ناپایداری دیوارها از مهمترین عوامل نقض موارد فنی می باشد به دنبال خود، مبالغ جریمه ای را نیز به غرفه دار تحمیل خواهد نمود.

·       کنترل زمان بر روی ساخت و حراحل اجرایی طراحی غرفه که بسیار مهم و با اهمیت است.

·       ایجاد تعامل و همکاری در صورت توافق، بین تیم نجاری و تیم برق رسانی و روشنایی برای مدیریت زمان و بهره وری بیشتر که می توانند برای این مهم، سیم کشی و مراحل سوراخ کاری جهت نصب سایر وسایل برقی را ایجاد نمایند.

·       نظارت بر زیباسازی فضاهای کناری غرفه که چند سالی است صرفا برای هماهنگ سازی و یکنواختی غرفه ها انجام می گیرد. طبق این اصل یکدست سازی، غرفه هایی که ارتفاع بالاتری دارند باید پشت کار سازه خود را صاف و رنگ آمیزی شده برای نمایش در نمایشگاه، تحویل دهند.

مرحله چهارم طراحی و رنگ آمیزی طرح نهایی انتخابی برای غرفه می باشد که بلافاصله پس از پایان عملیات ساخت و سازی غرفه به شرح زیر صورت می پذیرد؛

·       بتونه کاری و پوشش درزهای به جا مانده از مرحله پیشین یعنی نجاری سازه

·       سمباده کاری

·       آستر کردن کار

·       لکه گیری

·       سمباده کاری مجدد

·       رنگ کاری مجدد

·       و در نهایت رنگ آمیزی و نشاندن المان های درخواستی بر روی قطعات سازه (البته ناگفته نماند که برای جلوگیری از بروز مشکلات در این مرحله، بهتر است یک نفر به عنوان نماینده شرکت و موسسه غرفه دار، در این مرحله برای انتخاب رنگ ها و در هم آمیختن آن ها، حضور فیزیکی در محل داشته باشد)

مرحله پایانی فاز اجرایی طراحی غرفه که نصب تجهیزات و موارد اضافی در کنار نظافت پایانی را در بر می گیرد. در این مرحله برای بخش نجاری مثلا باید به نصب چاپ ها بر روی لایت باکس ها و نصب قفل و دیگر موارد این چنینی مرتبط به ساختار سازه ای و یا حتی نصب نوارهای دور کف سازه پرداخت. در بخش نقاشی می بایست به طور مثال؛ به رفع تمامی لکه های ایجاد شده و ترک های احتمالی پس از انجام نصب چاپ ها و نوارهای کف سازه و همچنین تحویل مقداری از رنگ های به کار برده شده برای ساپورت نواقص ایجاد شده در طول زمان بازگشایی نمایشگاه پرداخت. در بخش برق رسانی هم باید مواردی نظیر نصب هالوژن ها و سایر موارد روشنایی و چک کردن اتصالات و قطع و وصل تمامی انشعابات در صورت لزوم پرداخت و در نهایت هم به تمیزی و نظافت محیط اطراف غرفه هم برای بیشتر جلوه کردن در نمایشگاه و هم برای جلوگیری از دریافت اخطار از مسئولان برگزاری نمایشگاه پرداخت.

آموزش مراحل اجرایی و طراحی غرفه سازی:

با توجه به اهمیت پیدا کردن طراحی غرفه ها و در پی آن پیمودن مراحل اجرایی، کلاس ها و برنامه های مختلف آموزشی متعددی در تمامی استان های کشور برای این منظور در نظر گرفته شده است که به واقع، خروجی های بسیار قابل قبول نه درحد نمایشگاه های محلی و داخلی، بلکه در حد نمایشگاه های خارجی و بین المللی نیز افراد زیادی از این آموزشگاه ها و برنامه های آموزشی خارج شده اند. که شاید بد نباشد به طور کلی مروری بر سر فصل های این مباحث آموزشی انجام دهیم؛

v    شناخت اجزا و قسمت های مختلف غرفه

v    آشنایی و تسلط بر قوانین و ضوابط طراحی غرفه ها که شامل: قوانین و ضوابط کلی در طراحی غرفه ها، قوانین و ضوابط مربوط به انوع نمایشگاه ها و همچینن قوانین و ضوابط خاص طراحی در هر بخش از سازه غرفه ها می شود.

v    آشنایی و شناخت انواع غرفه ها از نظر ساختاری که شامل مواردی از قبیل: غرفه سازی از جنس نئوپان، ام دی اف، های گلاس، لترون، غرفه هایی با قابلیت های چند بار مصرفی، غرفه های مدولار یا از پیش ساخته شده، غرفه های کم وزن و قابل حمل، غرفه های ساخته شده با سازه ماکسیما، غرفه های ساخته شده با سازه اسپیس فریم، غرفه های ساخته شده با سازه کلیک، غرفه های ساخته شده با سازه پاپ آپ و همچنین دیگر سازه های مناسب برای طراحی و اجرای غرفه سازی

v    آشنایی و شناخت انواع سبک های طراحی که به طور کلی شامل دو بخش کلاسیک و مدرن می شود.

v    دریافت جزئیات و اطلاعات ساخت و ساز هر غرفه و میزان مشارکت غرفه دار در طول مراحل طراحی و اجرایی که شامل مواردی نظیر: تیپ پلان، جانمایی درست اجزای غرفه، درک درست از ابعاد و اندازه های غرفه و موضوع غرفه و تناسب آن با عنوان نمایشگاه

v    بررسی و شناخت نیازها و احتیاجات مشارکت کنندگان که برای نمایش هرچه بهتر خود در نمایشگاه به چه موارد و ابزارهایی نیازمند هستند؛

v    دریافت اطلاعات کامل متقاضی برای جلوگیری از بروی مشکلات دیگر نظیر: نام و مشخصات تکمیلی وی و همچنین نوع زمینه کاری او، آدرس کامل شرکت متقاضی و در صورت لزوم، وب سایت، تلگرام و اینستاگرام آن، اطلاع از رنگ سازمانی، مطلع شدن از تعداد محصولات ارائه شده در نمایشگاه از سوی غرفه متقاضی و شناخت دیگر موارد از این قبیل.

v    و در نهایت هم دریافت نظرات و دیدگاه های مشارکت کننده برای غرفه بوجود آمده که باید برای وی مشخصات سازی غرفه همانند جنس و نوع سازه و نوع غرفه ساخته شده، مقدار مبالغ تخمین زده شده برای انجام پروژه، نوع طراحی سازه، طراحی باز یا بسته بودن غرفه و تعداد مورد نیاز لایت باکس از نظر مشارکت کننده

بازار کاری مربوط به این شاخه فعالیتی:

طراحی و اجرای ایده های غرفه سازی در حال حاضر با توجه به کثرت برگزاری نمایشگاه ها متعدد در زمینه های مختلف، سبب بوجود آمدن یک نوع دیدگاه به لحاظ کاری برای این شاخه فعالیتی از صنایع نمایشگاهی شده است که به واقع در حال حاضر هم این چنین است؛ در عصر کنونی به جهت تخصصی تر شدن نمایشگاه ها و حرفه تر نگاه کردن به مقوله طراحی از سوی صاحبان و فعالان این صنعت، عده زیادی از جوانان خوش ذوق و صاحب سبک به این مسیر وارد شده اند که انصافا نمی توان از ایده ها و طرح هایی که در نمایشگاه های مختلف داخلی و خارجی زده اند، چشم پوشی نماییم! با توجه به اهمیت تبلیغات در دنیای امروز، طراحی و ساخت غرفه یکی از مهم ترین روش های تبلیغاتی برای واحدهای تولیدی و خدماتی و یا سایر واحدهای دیگر است که سبب ایجاد تعامل و رفاقت در اوج رقابت در میان تمام بنگاه های فعالیتی و نمایشگاهی شده است برای این منظور بازار کاری برای طراحان و غرفه سازانی که بتوانند با کمترین هزینه ممکنه ایده های ناب را روانه بازارها و نمایشگاه ها نمایند همیشه داغ و جذاب می باشد. جالب است بدانید در کنار فعایلت های اصلی این چنینی، هستند طراحان و سازندگانی که به طور انفرادی شروع به کار کرده اند و اکنون به موفقیت های بزرگی در صنعت نمایشگاهی دست پیدا کرده اند.

کلام آخر:

همانطور که گفتیم مراحل اجرایی طراحی غرفه مستلزم اخذ مجوزها و دستوراتی است که در صورت دریافت آنان، می توان شروع به استارت زدن فاز اجرایی غرفه سازی نمود. غرفه سازی شاید در سالیان گذشته به اتصال و پیچ و بست دادن قطعات و اجزای مختلف در مقیاس های کوچک احاطه می شد اما اکنون با توجه به پیشرفت سازه ها و ورود روش های نوین طراحی و اجرایی دیگر نمی توان خیلی خلاصه در مورد غرفه و غرفه سازی سخن گفت بایستی برای هر قسمت از بحث، موارد قابل قبولی را ضمیمه آن نمود.مراحل اجرایی طراحی غرفه همیشه هم به موارد ذکر شده در قسمت های قبل منتهی نمی شود . موارد دیگری را نیز دارا می باشد. از مهم ترین مراحل غرفه سازی نه می توان به طور مستقیم به مراحل طراحی غرفه اشاره کنیم و نه می توانیم به طور شفاف از مراحل اجرایی آن، نامی به میان بیاوریم؛ هر دو این مباحث در ارتباط تنگاتنگ و نزدیک با هم که قرار می گیرند معنی واحدی را به یک غرفه بی جان و بی روح می بخشند. تصور کنید یک طراح زبردست و حرفه ای، طرحی را برای یک غرفه متناسب با یک نمایشگاه داخلی زده است، طرحی که قطعا اگر بتوان به طور کامل به آن پرداخت یکی از بهترین غرفه های نمایشگاه را به وجود می آورد اما در عین خوش باوری، متاسفانه با یک تیم اجرایی ضعیف این طرح نیز بطور کلی نابود می شود و نمی تواند قابلیت های منحصر به فرد خودش را نمایان کند! البته داستان روی دیگری هم دارد؛ تیم های اجرایی بی نظیری در داخل همین مرزهای وطنی در حال فعالیت هستند که فقط و فقط منتظر یک طرح ایده آل و خارق العاده برای اجرا می گردند، در این سمت از داستان هم متاسفانه چنین تیم حاذق و پرتلاشی به سبب عدم دستیابی به طراح های نوین و کارامد، نمی توانند قابلیت های اجرایی و نمایشی خود را نشان دهند و بر روی این توانایی های تعاملیشان، مانور دهند! در کل باید گفت، غرفه سازی مقوله بسیار بسیار پیچیده و شیرینی است که حس خوب پایانی کار به تمام سختی ها و دشواری های موجود در آن می ارزد! فراموش نکنید که غرفه و غرفه سازی قوانینی اصلی و قوانینی فرعی دارد که موارد اصلی آن، در تمام کشورها و برای هر نوع نمایشگاهی ثابت و موارد فرعی آن متناسب با شرایط فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی هر کشوری متفاوت می باشد. شایان به ذکر است که در موارد اجرایی غرفه سازی بسیار دیده شده است که تیم طراحی با اجاره از صاحب و یا صاحبان غرفه، مسئول کنترل کیفیت کل پروژه بوده است که معمولا در چنین مواردی، غرفه پایانی خیلی خیلی نزدیک به آنچه که از پیش طراحی و مد نظر واقع شده بوده، قرار می گیرد. به عنوان کلام آخر این را هم باید گفت که طراحی غرفه و انجام مراحل اجرایی غرفه صبر بسیاری را می طلبد و بهتر است برای رسیدن به یک خروجی مناسب، صبر و حوصله کافی را خرج دهید تا به دلیل عجله کردن و سریع تر انجام گرفتن مراحل طراحی و اجرا از کیفیت غرفه درخواستیتون کاسته نشود.